Panduan Microsoft Powerpoint Bagian 2

Ini adalah kelanjutan dari "Panduan Microsoft Powerpoint Bagian 1" .
Bagian 1 bisa dibaca disini

Oke kita lanjutkan ke bagian 2..

New From Design Template

Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :

Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color Schemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.

New From Auto Content Wizard
Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style, dan juga Presentation Option.

Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:

Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah
menjadi sbb :

           - On Screen Presentation
               Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek animasinya.
          - Web Presentation
               Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web server tujuannya
               untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin melihatnya.
            - Black and White Overheads
               Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam putih.
            - Color Overheads
               Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang berwarna.
            - 35mm slides
               Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm.

       Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.

Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next

Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.

Hasilnya:

Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.

Import Outline dari Document Word
Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat dengan menggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.
Caranya :

Buat file word yang ingin dimasukkan
Contoh :

Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan
Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah slide pada lembar pertama.

Klik menu Insert pilih Slide From Outline
Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert
Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian mengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru. Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga move down.